Beste ligplaatshouders, naar aanleiding van de discussie op de info-groepsapp deze bestuursmededeling.
Communicatie
Uit de discussie op de info groepsapp blijkt dat de communicatie tussen bestuur en de ligplaatshouders voor verbetering vatbaar is. Op dit moment gebruiken we daar in de praktijk meestal de groepsapp voor en sinds kort sturen we ook nieuwsbrieven naar de E-mailadressen van de ligplaatshouders. Door zélf de groepsapp te gebruiken voor bestuursmededelingen roepen we natuurlijk ook zelf reacties op van de ligplaatshouders op de groepsapp. Met het opzetten van een tweede appgroep waar de chatters naar worden verwezen lossen we dit niet op. We moeten naast de nieuwsbrief en de app groep dus een communicatiemedium hebben waarop we “formeel” met onze ligplaatshouders kunnen communiceren.
Het bestuur gaat daar de website www.plaspoelhaven.nl voor inzetten. Op onze website is daarvoor in het menu de optie “Bestuursmededelingen” opgenomen. Onder dit kopje “Bestuursmededelingen” publiceert het bestuur voortaan de formele berichten die het wenst te communiceren met de ligplaatshouders, waarbij tevens de mogelijkheid wordt geboden aan de ligplaatshouders om per mail naar het bestuur via bestuur@plaspoelhaven.nl te kunnen reageren. Als er een nieuwe bestuursmededeling op de website is gepubliceerd, worden de huurders daar in de info appgroep over geïnformeerd met een link waarmee men direct bij de bestuursmededeling uitkomt.
Met de invoering van deze nieuwe communicatievorm beschikken we over de volgende communicatie mogelijkheden.
- De info app groep bestemd voor mededeling inzake de operationele bedrijfsvoering en als verwijsplatform naar de website voor bestuursmededelingen;
- De website voor algemene informatie en bestuursmededelingen;
- De PPH-chat groep waar vrijelijke gechat en gediscussieerd kan worden en waarvan alle ligplaatshouders lid kunnen worden of de groep kunnen verlaten;
- De nieuwsbrief die naar de bij het bestuur bekende E-mail adressen wordt verzonden met nieuws van meer algemene aard. (De eerstvolgende nieuwsbrief wordt naar verwachting rond 7 juni naar de ligplaatshouders verzonden).
We hopen zo de communicatie tussen bestuur en huurders te verbeteren maar staan open voor aanvullende suggesties vanuit de ligplaatshouders (via bestuur@plaspoelhaven.nl)
De ophaalbrug
De situatie van de ophaalbrug is naar de ligplaatshouders gecommuniceerd en als het goed is bekend. Het kom er op neer dat de brug zal worden geëlektrificeerd, dat betekent automatische slagbomen, automatische ver-/ontgrendeling en elektrische bediening van de lier.
Vanuit veiligheidsoptiek eist de gemeente bediening ter plaatse en één persoon in de boot (dus géén afstandsbediening). Deze aanpassingen zullen pas na het vaarseizoen worden uitgevoerd. Er wordt door de gemeente in overleg met de aannemer en de stichting bekeken welke werkzaamheden nog tijdens dit vaarseizoen kunnen en zullen worden uitgevoerd maar daar kent het bestuur de details nu nog niet van. Zodra daarover meer bekend is, zullen de ligplaatshouders daarover worden geïnformeerd.
Korting op de huurprijs
Het bestuur is in overleg met de Gemeente om ook dit jaar korting te krijgen vanwege de vertraging in de aanbesteding en uitvoering van de werkzaamheden. Als er korting komt zal deze worden doorgegeven aan de huurders.
Communicatie ligplaatshouders – gemeente
Veel opmerkingen/grieven van de ligplaatshouders hebben betrekking op het gemeentebeleid inzake de brug, het niet nakomen van afspraken door de gemeente en het optreden van vertraging van de werkzaamheden in opdracht van de gemeente. Het bestuur is in nauw overleg hierover met de gemeente maar is niet verantwoordelijk, dat is en blijft de gemeente. Bij veel opmerkingen vanuit de ligplaatshouders lijkt het alsof de ligplaatshouders de stichting verantwoordelijk achten en als verlengstuk zien van de gemeente. Dat is echter niet zo: er bestaat een strikte scheiding tussen het exploiteren van de haven (stichting) en het gebruik/aanpassen van de brug (gemeente).
Om de ligplaatshouders een platform te bieden om het debat te kunnen voeren met de gemeente over de brug, wil het bestuur aan de gemeente voorstellen om een inspraakmogelijkheid te organiseren waarbij de ligplaatshouders de mogelijkheid krijgen om hun opmerkingen/grieven vis a vis kenbaar te maken aan de gemeente en de gemeente te laten uitleggen hoe zij daar mee om denken te gaan. Dit alles in een open debat. Als er vanuit de ligplaatshouders behoefte bestaat aan zo’n inspraakmogelijkheid, dan dit graag kenbaar maken aan het bestuur via een mail naar bestuur@plaspoelhaven.nl . Bij meer dan 20 voorstemmers gaat het bestuur hierover in overleg met de gemeente, waarbij wel aangetekend dat de gemeente met het voorstel mee moet gaan, vandaar minimaal 20, meer “voor” stemmers maakt het voorstel sterker.
Tot zover deze eerste bestuursmededeling via onze website, reactie kunt u sturen naar bestuur@plaspoelhaven.nl
Bestuur PPH